Formato de Texto y Celda, Operadores, Formulas Básica y Operadores

Formato de Texto

Podemos cambiar el formato de una celda, de la siguiente manera:

Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado. Podemos copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.

Formato de celda

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar,en primer lugar,interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derech a y el texto a la izquierda. Intentará, así mismo ,aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en unacelda 24-6-01 y pulsa la tecla para fijar ese valor, OpenOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.

Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el numeron o cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########.

Operadores

Los operadores son caracteres que indican la acción de alguna acción lógica o matemática, y los dividimos en Aritméticos, Relacionales y Lógicos.

Aritméticos:

^ - Exponencial

/ - División entera

* - Multiplicar

+ - Sumar

- - Restar

Relaciónales:

Los operadores relacionales son utilizados en fórmulas de comparación (incluidas en funciones condicionales las cuáles, devuelven un valor de verdad).

= - igual que

< - menor que

> - mayor que

<> - diferente que

>= - mayor o igual que

<= - menor o igual que

Lógicos:

Y – conjunción condición “Y” condición2

0 – disyunción condición “O” condición2

Las condiciones están integradas por fórmulas con operadores relaciónales.

Con el operador “Y” ambas condiciones deben ser verdaderas, en cambio con el operador “O” basta que una sea verdadera, para ser verdadera la aseveración.

Formulas básicas

Hemos dicho que una celda puede contener datos. Estos datos pueden ser texto, números, importes en unidades monetarias o fechas y horas.

Pero también pueden contener una fórmula.

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda, y define que en esa celda debe mostrarse el valor resultante de operar con otras celdas.

Vamos a ver paso a paso como podemos programar una hoja de cálculo. Los pasos que realizaría el usuario se mostrarán con el texto en color verde. En el ejemplo, a las celdas de color amarillo, correspondientes a las cantidades, se les ha aplicado formato de número con punto de millares y dos decimales. A las celdas de color azul (precios), salmón (importes) y totales (gris) se les ha aplicado un formato de moneda.

Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una función comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.