Configuración margen, encabezado y pie

Para configurar los márgenes, pie y encabezado hacemos lso siguiente:

Vamos Formato > Pagina y allí se encuentran todas las opciones a modificar, en las pestañas de la ventana que nos aparece podemos seleccionarlas y luego procedemos a configurar la página de 
acuerdo a nuestras necesidades

Imprimir hoja

Para imprimir una hoja de OpenOffice Calc hacemos lo siguiente:

Archivo > Imprimir, para abrir el cuadro de dialogo en caso de que se quiera realizar algún ajuste en las características de impresión.

Damos click en Aceptar para iniciar la impresión.

Funciones Financieras y Matemáticas

Financieras

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada

SLN(costo;valor_residual;vida)

Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión

TIR(valores;estimar)

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor actual de una inversión

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

Matemáticas

Abs(número)  

Devuelve el valor absoluto de un número 

Aleatorio()   

Devuelve un número entre 0 y 1   

Cos(número) 

Devuelve el coseno de un ángulo   

Entero(número)      

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo    

Exp(número)

Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado

        

Fact(número)

Devuelve el factorial de un número        

Pi()   

Devuelve el valor de la constante pi

        

Potencia(número;potencia)

Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

Producto(número1;número2;...)  

Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como

Argumentos

Raiz(número)

Devuelve la raiz cuadrada del número indicado  

Residuo(número;núm_divisor)     

Devuelve el resto de la división     

Funciones de Busquedad y Estadisticas

BuscarV

Ésta función localizará en una lista ordenada un determinado valor, y si lo encuentra nos devuelve el valor almacenado en la celda correspondiente a la columna indicada de la misma fila que el valor buscado.

Los argumentos son:

Valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Habitualmente es una referencia a una celda donde escribimos el valor a buscar.

Matriz_buscar_en: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos asociados al valor buscado. El valor buscado debe estar en la primera columna del rango que forma la lista. Ésta debe de estar ordenada en orden ascendente por la primera columna; no es obligatorio que sea la columna a de la hoja de cálculo. En el caso de que la lista de valores se pueda ampliar posteriormente, es recomendable asignar a este rango todas las filas disponibles en la hoja de cálculo, como se muestra en la imagen.

Índice: es la columna donde se encuentra el valor que queremos consultar. Las columnas se numeran empezando por el número 1. En el ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la lista nos devolverá la razón social del cliente.

Ordenado: define el comportamiento de la búsqueda en el caso de no encontrar exactamente el dato buscado. Si indicamos:

Falso(), si la búsqueda no encuentra el valor exacto, nos devolverá en la celda un mensaje de error #n/a, que significa que no ha sido encontrada ninguna coincidencia.

Verdadero(), si la búsqueda no encuentra el valor exacto, nos devolverá el dato correspondiente al valor mayor más próximo.

BuscarH

Tiene un comportamiento paralelo. A diferencia de BUSCARV, que busca un valor en una columna y devuelve los valores situados en la fila, BUSCARH busca el valor en una fila, y devuelve los valores situados en la columna.

Estadística

MEDIA.ARMO(número1;número2;...)	Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX(número1;número2;...)	Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN(número1;número2;...)	Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA(número1;número2;...)	Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(número1;número2;...)	Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO(número1;número2;...)	Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR(número1;número2;...)	Devuelve la varianza de una lista de valores

Funciones Condicionales

Función SI

 SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

 Nos devuelve un valor , según como se cumpla o no una condición.

Tenemos 3 condiciones;

Condición: Es cualquier expresión lógica que pueda evaluarse como verdadera o falsa

Valor-si-verdadero: Es el valor que devolverá si la prueba lógica es verdad

Valor-si-falso: Es el valor que se devolverá si la prueba lógica es falso

Funcion Falso

=FALSO()

Devuelve el valor lógico FALSO. La función FALSO() no requiere ningún argumento, y siempre devuelve el valor lógico FALSO.

Función Verdadero

                =VERDADERO()

Devuelve el valor lógico Verdadero.

Función Y

=Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.

ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30 son condiciones que deben verificarse. Las condiciones pueden ser VERDADERO o FALSO. Si un área se especifica como parámetro, la función utiliza el valor del área que se encuentra en la columna o fila actual. El resultado es VERDADERO si el valor lógico de todas las celdas del rango es VERDADERO.

Función O

=O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta función devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lógico FALSO.

Funciones Comunes > Suma y Promedio

Función Suma

=SUMA(celda a sumar)

Para la función suma vamos a Insertar > Función. El asistente te ayudara a ejecutar esta función, o en la celda seleccionada vamos y ponemos =SUMA( y entre paréntesis las celdas a sumar separadas por punto y coma.

Función Promedio

=PROMEDIO(celdas a utilizar)

Esta función es para extraer los promedios d las celdas seleccionadas, la estructura es similar a la función suma, ponemos =PROMEDIO( y entre paréntesis las celdas a sumar separadas por punto y coma.

Validez, Formato Condicional

Validación de celda

Para validar una celda, debemos seleccionarla luego ir al menú Datos, Validez.

Dentro de la pestaña Criterios indicaremos el criterio deseado.

Formato Condicional

Esta herramienta de Calc permite que una celda o rango cambien su formato en función de su contenido o de la evaluación de una fórmula. Para poder utilizarla vamos a Formato > Formato Condicional. Luego nos aparece una ventana y ahí escogemos las opciones que se adapte a nuestras necesidades.

Rangos de datos, referencias de celdas relativas y absolutas

El rango de datos es el resultante de seleccionar un rango de celdas, filas y/o columnas o todas las celdas de la hoja activa.

El rango se mostrará sombreado, quedando la última celda seleccionada del rango como la celda activa. Un rango de celdas es un grupo de celdas en forma de rectángulo. La forma de nombrarlos es poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha.

Relativas: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde vamos a copiarla.

Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=A1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3,como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Absolutas: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula NO variará.

Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=$A$1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Libro, Hoja, Fila, Columna y Celda.

Libro 

Un libro de trabajo es el archivo que es establecido en OpenOffice  Calc, todo lo que hacemos en este programa se recopilará creando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Calc tienen la extensión .SXC para que el ordenador los reconozca.

Hoja

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Fila

Cada fila se numera y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Columna

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna es nombrada por letra, por ejemplo A,B,C...

Celda

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila.

Elementos de la ventana de Calc

Barra de título.

En caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecerá en ella. También tenemos los botones de maximizar, minimizar y cerrar la aplicación.

Barra de menús.

Una serie de menús desplegables con las acciones más habituales.

Barra de herramientas (en el lateral izquierdo)

Aquí se encuentran las herramientas disponibles en Clac

Barra de fórmulas.

Podemos ver las formulas a utilizar

Zona de trabajo

Ocupa la mayor parte de la ventana principal.

Barra de estado

Nos informa del estado actual del espacio de trabajo.

Formato de Texto y Celda, Operadores, Formulas Básica y Operadores

Formato de Texto

Podemos cambiar el formato de una celda, de la siguiente manera:

Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado. Podemos copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.

Formato de celda

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar,en primer lugar,interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derech a y el texto a la izquierda. Intentará, así mismo ,aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en unacelda 24-6-01 y pulsa la tecla para fijar ese valor, OpenOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.

Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el numeron o cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########.

Operadores

Los operadores son caracteres que indican la acción de alguna acción lógica o matemática, y los dividimos en Aritméticos, Relacionales y Lógicos.

Aritméticos:

^ - Exponencial

/ - División entera

* - Multiplicar

+ - Sumar

- - Restar

Relaciónales:

Los operadores relacionales son utilizados en fórmulas de comparación (incluidas en funciones condicionales las cuáles, devuelven un valor de verdad).

= - igual que

< - menor que

> - mayor que

<> - diferente que

>= - mayor o igual que

<= - menor o igual que

Lógicos:

Y – conjunción condición “Y” condición2

0 – disyunción condición “O” condición2

Las condiciones están integradas por fórmulas con operadores relaciónales.

Con el operador “Y” ambas condiciones deben ser verdaderas, en cambio con el operador “O” basta que una sea verdadera, para ser verdadera la aseveración.

Formulas básicas

Hemos dicho que una celda puede contener datos. Estos datos pueden ser texto, números, importes en unidades monetarias o fechas y horas.

Pero también pueden contener una fórmula.

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda, y define que en esa celda debe mostrarse el valor resultante de operar con otras celdas.

Vamos a ver paso a paso como podemos programar una hoja de cálculo. Los pasos que realizaría el usuario se mostrarán con el texto en color verde. En el ejemplo, a las celdas de color amarillo, correspondientes a las cantidades, se les ha aplicado formato de número con punto de millares y dos decimales. A las celdas de color azul (precios), salmón (importes) y totales (gris) se les ha aplicado un formato de moneda.

Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una función comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.